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Datenschutzerklärung

Ihr Datenschutz ist uns wichtig – Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Jeltharothen, ein spezialisiertes Unternehmen für Finanzanalyse-Tools und Software-Lösungen. Wir verstehen, dass der Umgang mit persönlichen Daten eine Vertrauenssache ist – deshalb möchten wir Ihnen transparent erklären, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
Kontaktdaten:
Jeltharothen
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 254 293 210
E-Mail: [email protected]
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen Datenschutzanfragen ernst und bemühen uns, diese innerhalb von 48 Stunden zu beantworten. Falls Sie spezielle Anliegen bezüglich Ihrer Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Finanzanalyse-Tools nutzen, erheben wir verschiedene Arten von Daten. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die automatisch erfasst werden, und solchen, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen.

Automatisch erfasste Daten:

  • IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung der Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten für statistische Auswertungen
  • Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
  • Geräte- und Betriebssysteminformationen zur Optimierung der Darstellung
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (siehe separater Abschnitt)

Bewusst bereitgestellte Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme
  • Unternehmensdaten bei Geschäftsanfragen
  • Feedback und Bewertungen zu unseren Finanztools
  • Newsletter-Anmeldungen und Präferenzen
  • Finanzielle Kennzahlen für Analysen (anonymisiert verarbeitet)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke. Hier erfahren Sie genau, wofür wir welche Informationen verwenden und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht.
Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung:
  • Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services: Verarbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen
  • Technischer Betrieb der Website: Sicherstellung der Funktionalität und Optimierung der Benutzerexperience
  • Kundenbetreuung und Support: Beantwortung Ihrer Fragen und Lösung technischer Probleme
  • Marketing und Newsletter: Information über neue Features und Branchenentwicklungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen
  • Sicherheit und Betrugsschutz: Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit
Wichtig zu wissen: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Jede Verwendung erfolgt ausschließlich im Rahmen der hier beschriebenen Zwecke oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigen wir für jede Datenverarbeitung eine rechtliche Grundlage. Hier die wichtigsten Grundlagen für unsere Aktivitäten:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, optionale Features
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Website-Analysen, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing bei Bestandskunden
Bei berechtigten Interessen haben wir stets eine Interessenabwägung durchgeführt und dabei Ihre Grundrechte besonders berücksichtigt. Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns an gesetzlichen Vorgaben und unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung.
Konkrete Speicherfristen:
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 30 Tage
• Marketing-Daten: 3 Jahre oder bis zum Widerruf
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesem Fall informieren wir Sie über die Gründe und den Zeitpunkt der späteren Löschung.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen. Hier eine Übersicht Ihrer wichtigsten Rechte:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie erhalten Informationen über alle gespeicherten Daten und deren Verwendung
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung wird auf Ihren Wunsch eingeschränkt
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in strukturierter Form
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
So können Sie Ihre Rechte ausüben: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] oder schreiben Sie uns einen Brief. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb eines Monats und können diese Frist in komplexen Fällen um weitere zwei Monate verlängern. Natürlich informieren wir Sie über eventuelle Verzögerungen.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website-Funktionalität zu gewährleisten.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen wie Seitendarstellung und sichere Bereiche
  • Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für zukünftige Besuche
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen (anonymisiert)
  • Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder unseren Cookie-Banner nutzen, um Ihre Präferenzen festzulegen. Beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir jedoch keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und beispielsweise keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail zu versenden.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Dienstleister außerhalb der EU zu übertragen, beispielsweise für Cloud-Services oder spezialisierte Finanzanalyse-Tools.
Bei solchen Übertragungen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln mit unseren Dienstleistern
  • Zertifizierungen wie das EU-US Data Privacy Framework
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
Eine detaillierte Liste unserer internationalen Dienstleister und der jeweiligen Schutzmaßnahmen können Sie jederzeit bei uns anfordern.

10. Besonderheiten bei Finanzanalysen

Als Anbieter von Finanzanalyse-Tools verarbeiten wir möglicherweise besonders sensible Finanzdaten. Dabei gelten besondere Schutzstandards und Compliance-Anforderungen, die wir strikt einhalten.
Besondere Schutzmaßnahmen für Finanzdaten:
• End-to-End-Verschlüsselung für alle Finanzanalysen
• Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kennzahlen
• Getrennte Speicherung von Identitäts- und Finanzdaten
• Zusätzliche Zugangskontrollen und Audit-Logs
• Regelmäßige Compliance-Prüfungen
Ihre Finanzdaten werden niemals zu anderen Zwecken als der beauftragten Analyse verwendet und nicht mit Dritten geteilt. Nach Abschluss der Analyse werden die Rohdaten gemäß unseren Löschfristen sicher vernichtet, während anonymisierte Erkenntnisse zur Verbesserung unserer Services verwendet werden können.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit – entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzpraxis?

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 254 293 210
Post: Jeltharothen, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg
Letzte Aktualisierung: Dezember 2024
Version 2.1 - Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Dezember 2024 überarbeitet.