Datenschutzerklärung
Ihr Datenschutz ist uns wichtig – Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist
die Jeltharothen, ein spezialisiertes Unternehmen
für Finanzanalyse-Tools und Software-Lösungen. Wir verstehen, dass
der Umgang mit persönlichen Daten eine Vertrauenssache ist –
deshalb möchten wir Ihnen transparent erklären, wie wir Ihre
Informationen sammeln, verwenden und schützen.
Kontaktdaten:
Jeltharothen
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 254 293 210
E-Mail: [email protected]
Jeltharothen
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 254 293 210
E-Mail: [email protected]
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns
wenden. Wir nehmen Datenschutzanfragen ernst und bemühen uns, diese
innerhalb von 48 Stunden zu beantworten. Falls Sie spezielle
Anliegen bezüglich Ihrer Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu
kontaktieren.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Finanzanalyse-Tools
nutzen, erheben wir verschiedene Arten von Daten. Dabei
unterscheiden wir zwischen Daten, die automatisch erfasst werden,
und solchen, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen.
Automatisch erfasste Daten:
- IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung der Website
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten für statistische Auswertungen
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
- Geräte- und Betriebssysteminformationen zur Optimierung der Darstellung
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (siehe separater Abschnitt)
Bewusst bereitgestellte Daten:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme
- Unternehmensdaten bei Geschäftsanfragen
- Feedback und Bewertungen zu unseren Finanztools
- Newsletter-Anmeldungen und Präferenzen
- Finanzielle Kennzahlen für Analysen (anonymisiert verarbeitet)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte
Zwecke. Hier erfahren Sie genau, wofür wir welche Informationen
verwenden und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht.
Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung:
- Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services: Verarbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen
- Technischer Betrieb der Website: Sicherstellung der Funktionalität und Optimierung der Benutzerexperience
- Kundenbetreuung und Support: Beantwortung Ihrer Fragen und Lösung technischer Probleme
- Marketing und Newsletter: Information über neue Features und Branchenentwicklungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen
- Sicherheit und Betrugsschutz: Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit
Wichtig zu wissen: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Jede
Verwendung erfolgt ausschließlich im Rahmen der hier beschriebenen
Zwecke oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigen wir für
jede Datenverarbeitung eine rechtliche Grundlage. Hier die
wichtigsten Grundlagen für unsere Aktivitäten:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, optionale Features
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Website-Analysen, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing bei Bestandskunden
Bei berechtigten Interessen haben wir stets eine Interessenabwägung
durchgeführt und dabei Ihre Grundrechte besonders berücksichtigt.
Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung
einzulegen.
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns an gesetzlichen
Vorgaben und unserem berechtigten Interesse an einer
ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung.
Konkrete Speicherfristen:
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 30 Tage
• Marketing-Daten: 3 Jahre oder bis zum Widerruf
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 30 Tage
• Marketing-Daten: 3 Jahre oder bis zum Widerruf
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig
gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer
Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
entgegenstehen. In diesem Fall informieren wir Sie über die Gründe
und den Zeitpunkt der späteren Löschung.
6. Ihre Rechte als Betroffener
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit
kostenfrei bei uns geltend machen. Hier eine Übersicht Ihrer
wichtigsten Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie erhalten Informationen über alle gespeicherten Daten und deren Verwendung
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung wird auf Ihren Wunsch eingeschränkt
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in strukturierter Form
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
So können Sie Ihre Rechte ausüben: Senden Sie uns
einfach eine E-Mail an [email protected] oder schreiben Sie
uns einen Brief. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb eines Monats
und können diese Frist in komplexen Fällen um weitere zwei Monate
verlängern. Natürlich informieren wir Sie über eventuelle
Verzögerungen.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um
Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine
Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen,
die Website-Funktionalität zu gewährleisten.
Arten von Cookies, die wir verwenden:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen wie Seitendarstellung und sichere Bereiche
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für zukünftige Besuche
- Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen (anonymisiert)
- Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder
unseren Cookie-Banner nutzen, um Ihre Präferenzen festzulegen.
Beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die
Funktionalität unserer Website einschränken kann.
8. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen
moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder
Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir jedoch keine
hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das
Internet garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst
Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und beispielsweise keine sensiblen
Daten per unverschlüsselter E-Mail zu versenden.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen
Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten
an Dienstleister außerhalb der EU zu übertragen, beispielsweise für
Cloud-Services oder spezialisierte Finanzanalyse-Tools.
Bei solchen Übertragungen stellen wir sicher, dass ein angemessenes
Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- EU-Standardvertragsklauseln mit unseren Dienstleistern
- Zertifizierungen wie das EU-US Data Privacy Framework
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
Eine detaillierte Liste unserer internationalen Dienstleister und
der jeweiligen Schutzmaßnahmen können Sie jederzeit bei uns
anfordern.
10. Besonderheiten bei Finanzanalysen
Als Anbieter von Finanzanalyse-Tools verarbeiten wir möglicherweise
besonders sensible Finanzdaten. Dabei gelten besondere
Schutzstandards und Compliance-Anforderungen, die wir strikt
einhalten.
Besondere Schutzmaßnahmen für Finanzdaten:
• End-to-End-Verschlüsselung für alle Finanzanalysen
• Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kennzahlen
• Getrennte Speicherung von Identitäts- und Finanzdaten
• Zusätzliche Zugangskontrollen und Audit-Logs
• Regelmäßige Compliance-Prüfungen
• End-to-End-Verschlüsselung für alle Finanzanalysen
• Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kennzahlen
• Getrennte Speicherung von Identitäts- und Finanzdaten
• Zusätzliche Zugangskontrollen und Audit-Logs
• Regelmäßige Compliance-Prüfungen
Ihre Finanzdaten werden niemals zu anderen Zwecken als der
beauftragten Analyse verwendet und nicht mit Dritten geteilt. Nach
Abschluss der Analyse werden die Rohdaten gemäß unseren
Löschfristen sicher vernichtet, während anonymisierte Erkenntnisse
zur Verbesserung unserer Services verwendet werden können.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher
Änderungen oder Anpassungen unserer Services ändern. Wesentliche
Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit – entweder per E-Mail
oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu
überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Das
Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser
Erklärung.
Haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzpraxis?
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne
für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 254 293 210
Post: Jeltharothen, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 254 293 210
Post: Jeltharothen, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg
Letzte Aktualisierung: Dezember 2024
Version 2.1 - Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Dezember 2024 überarbeitet.
Version 2.1 - Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Dezember 2024 überarbeitet.